كيف تختار مصنعاً لغرفة التنظيف دون ندم في وقت لاحق

اختيار وحدة مصنع الغرفة النظيفة هو واحد من تلك القرارات التي تبدو وكأنها شراء ولكن يتصرف مثل الشراكة. فتصل اللوحات، وتبنى الغرفة، ثم تعيش مع النتيجة لسنوات ــ من خلال إعادة التأهيل، وتغيير العملية، والتعديل العَرَضي. إذا أخطأت في التعامل مع البائع، يصبح كل تغيير لاحق أكثر صعوبة.

يوضح هذا الدليل ما الذي يجب أن تستقر عليه من جانبك أولاً، ثم ما الذي يجب أن تبحث عنه من جانبهم، والأسئلة التي يجب طرحها قبل التوقيع. وهي مكتوبة لمديري المشتريات وأصحاب المشاريع ومهندسي المرافق الذين يتعين عليهم الدفاع عن هذا الخيار في وقت لاحق.

الخطوة 1: حدد الغرفة قبل التسوق

أكبر خطأ واحد يقوم به المشترون هو طلب اقتباس قبل تحديد المتطلبات. المصنّع يستطيع فقط تحديد النطاق بشكل جيد إذا كنت تستطيع الإجابة: ما هي فئة الأيزو، أي عملية، تحت أي إطار تنظيمي، في أي أثر، على أي جدول زمني، بأي ميزانية. وتحصل الطلبات الغامضة على اقتباسات غامضة، وتظهر الفجوة لاحقاً كأوامر تغيير.

·الفئة المستهدفة من معايير المنظمة الدولية للتوحد، وحالة التشغيل التي يجب أن تتصف بها (في حالة السكون مقابل التشغيل).

·العملية وأي لائحة مرتبطة بها -برنامج إدارة الأغذية والأدوية cGMP، وبرنامج إدارة الأغذية والأدوية التابع للاتحاد الأوروبي، وبرنامج إدارة الأغذية والزراعة التابع للولايات المتحدة <797>، والمعهد ISO 14644.

·حجم الغرفة، والارتفاع الصافي، واحتياجات المرافق: الطاقة، والغازات، والمصارف، وتبريد العمليات.

·الجدول الزمني، وما إذا كان ذلك مجرد حقل جديد أو تجهيز للحيز القائم.

· نطاق الميزانية، وما يمكن تنفيذه ؛ يشمل ما يلي: التصميم، والتركيب، ودعم التحقق، والتسليم.

البند الأخير يسبب المزيد من النزاعات أكثر من أي آخر. إثنين من الإقتباسات التي تبدو متباعدة بنسبة 20 ٪ غالبا ما تكون متباعدة بنسبة 40 ٪ بمجرد أن تثبت أن أحدهما يتضمن التكليف والآخر يتوقف عند اللوحة الأخيرة.

الخطوة 2: تقييم نظام التسييج

النمطي ليس نمطي. يحدد نظام اللوحات مدى نظافة الغرفة، ومدى هدوئها، ومدى سهولة تنظيفها، ومدى بساطة التغييرات اللاحقة. أنظر إلى أربعة أشياء:

· اللب والجلد:المادة الأساسية، ورقة الوجه، وكيف يتم ربط الاثنين.

· التصميم المشترك وجودة الأختام:المفصل هو حيث يفشل شلال الضغط.

· تصنيفات الحرائق والنظافة الصحية:اطلب تقرير الاختبار، وليس ادعاء التسويق.

· القدرة على السقوف:هل يمكن أن يحمل وحدات الترشيح دون ثني؟

السقف الذي ينحرف تحت حمل FFU سيكسر في نهاية المطاف الختم في مكان ما، وسوف تقضي شهورا البحث عن تسرب في المكان الخطأ. الإنشاءات المغلقة ليست ميزة مميزة -إنها الشيء الذي يجعل الفئة قابلة للقياس.

لمزيد من المعلومات حول مقارنة الخيارات، انظر لدينادليل اختيار لوحة الغرفة النظيفة.

الخطوة 3: التحقق من دعم الهندسة والمؤهلات

الشركة المصنعة التي تقوم فقط بشحن اللوحات تترك لك تجميع الأجزاء الصلبة: تدفق الهواء، تتابع الضغط، تفاصيل الواجهة، والتحقق من الصحة. اسألوا مباشرة من يملك التصميم ومن يدعمه.

وبالنسبة للعمل المنظم، تحتاج إلى شريك يمكنه مناقشة حمولات أجهزة التدفئة والتهوية وتغطية وحدات مكافحة غسل الأموال ووثائق التسليم -وليس مجرد وثيقة مواد. وإذا كان الشخص الوحيد القادر على الإجابة على سؤال حول وقت الاسترداد هو مندوب مبيعات يقرأ من ورقة بيانات، فإن هذا ينبئك بما تحتاج إلى معرفته.

الخطوة 4: ربط سجل المسار والوصول إليه

الخبرة في صناعتك مهمة أكثر من قائمة طويلة من العملاء في مجالات غير ذات صلة. بائع يعمل في مجال المستحضرات الصيدلانية يفهم تدفقات التزيين وحدود الرتب ؛ ) التي تركز على التجهيز الصناعي العام قد لا يكون كذلك.

أيضا تحقق من الوصول الجغرافي والدعم المحلي، وخاصة للتركيب والخدمة. والمورد الذي لم يشحن قط إلى منطقتك سيتعلم اللوجستيات في جدول مشروعك. اسأل عن عدد المشاريع التي أنجزوها في صناعتك، وفي منطقتك -كل على حدة.

الخطوة 5: مقارنة التكلفة الإجمالية، وليس سعر اللوحة

أرخص العطاءات لوحة يخسر في كثير من الأحيان عند تأخير التركيب، ثغرات التحقق وإعادة حساب. بناء المقارنة في أفق خمس إلى عشر سنوات:

· التكاليف المنشأة، بما في ذلك العمل في الموقع والتشغيل.

· خطر الجدول الزمني: ماذا يحدث إذا تأخرت الأفرقة في الوصول أو كانت غير مناسبة؟

· تكلفة إعادة التشكيل عندما تتغير العملية في السنة الثالثة.

· توافر قطع الغيار ومدد الانتظار لاستبدال الألواح.

· الطاقة: حمل FFU و HVAC مدفوع بمدى جودة الإغلاق المغلف.

الظرف الذي يسرّب يكلّفك المال كلّ ساعة تشغيل المشجعين. وهذا نادر الحدوث في أي شخص#39 ؛ وهو غالباً أكبر من الفرق بين المطالبين اللذين تقارنهما.

الخطوة 6: احترس من الأعلام الحمراء

• الاقتباسات التي تتخطى فئة المنظمة الدولية للتوحيد القياسي أو العملية برمتها.

· أجوبة غير واضحة بشأن الجهة التي تقوم بالأداء والتحقق من صحة الوثائق.

· نظم اللوحات التي ليس لها ختم معلن أو تصنيف للنيران أو للنظافة الصحية.

· لا توجد مشاريع مرجعية في صناعتك أو منطقتك.

· الضغط للتوقيع قبل تسوية مدخلات التصميم.

· طرد تسليم يتبين أنه فاتورة.

أسئلة تستحق أن نسأل في الاجتماع

· ما هي فئة المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس التي يمكن لهذا النظام أن يتحملها واقعياً، وما هي تكلفة تدفق الهواء؟

· من يقوم بتصميم أجهزة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء وسلاسل الضغط، وهل هي موثقة؟

· ما الذي يتضمنه التسليم -التشغيل، ودعم معدل الذكاء/معدل الذكاء، ورسوم البناء؟

· كيف يمكن تناول التعديلات اللاحقة: إضافة ألواح، وإعادة تشكيل التصميم؟

• ما هي الشهادات التي تدعم عمل اللوحات (FM, CE, ISO 9001/14001)؟

· ما هي الفترة الزمنية لاستبدال لوحة بعد خمس سنوات من الآن؟

طريقة بسيطة لفعل ذلك

إذا كنت تقارن العديد من الشركات المصنعة، سجلهم على نفس الشبكة حتى لا يكون القرار عاطفيا. وزني كل عامل لمشروعك، ثم رتبي.

وتساعد النتيجة المنظمة أيضاً في الدفاع عن خيار الشراء والجودة في وقت لاحق، ومن سيسأل لماذا هذا البائع وليس أقل عطاء.

كيف تبدو وثائق التسليم الجيدة

هذا هو المنتج الذي يفصل المورد المحترف عن بائع اللوحة. اطلب رؤية عينة من حزمة التسليم قبل التوقيع:

· رسوم البناء الخلفي للسياج وطرق الخدمات.

· شهادات الفريق والمكونات (مكافحة الحرائق، والنظافة، والـ FM/CE حيثما ينطبق ذلك).

· روايات للتدفئة والتهوية وتكييف الهواء وتدفق الهواء مع سلاسل تعاقبية مقاسة للضغط.

· سجلات بدء التشغيل ودعم معدل الذكاء/معدل الذكاء.

· دليل للصيانة وقطع غيار الظرف.

بعد البناء: الخدمة وإعادة التكوين

اسألي ماذا يحدث في السنة الثالثة عندما تتغير العملية وتحتاج لتحريك الجدار من المفترض أن يجعل النظام المعياري ذلك سهلاً، لكنه لا يفعل إلا إذا قام المورد الأصلي بتوثيق الجدول الزمني للوحة وما زال يخزن الملف الشخصي. إحصلْ على مسار إعادة التشكيل كتابة بينما أنت ما زِلتَ عِنْدَكَ النفوذ.

مقارنة الموردين؟الحكمة ' ؛ خدمة التخطيط والتصميمهل ستمشي في فئتك المستهدفة، بصمتك ونطاق تنظيمك قبل أن يقتبس أي شخص من أحد اللجان -ومن فريقنا؟قدرة معيار الأداء البيئي) يعني أن يكون دعم التصميم والتصنيع والتركيب والتحقق من الصحة في يد طرف واحد مسؤول.إرسال طلبك.

الأسئلة المتواترة

هل يجب على المصنّع أيضا القيام بعملية التحقق؟

ليس دائما، ولكن يجب أن يدعموه. ويجب على الأقل أن يقدموا تفاصيل الضميمة والوثائق المعدة التي يحتاجها الطرف المعتمد. للحصول على مشاريع أكثر سلاسة، اختر بائعا مرتاحا لتسليم معدل الذكاء/معدل الذكاء.

هل الوحدات أرخص من البناء المدمج؟

في كثير من الأحيان، في الوقت المحدد وإمكانية التنبؤ، على الرغم من أن جودة نظام اللوحة تدفع التكلفة. ويتمثل الادخار الأكبر عادة في الوقت والمرونة في وقت لاحق، وليس فقط السعر الملصق.

ما الشهادات التي يجب أن أبحث عنها؟

تصنيفات اللوحة والنظام -الحرائق، والنظافة، وكتلة التردد FM/CE حيثما ينطبق ذلك -بالإضافة إلى المصنع#39 ؛ إس أيزو 9001 و أيزو 14001 الجودة والإدارة البيئية. تأكد مما ينطبق في السوق ؛ علامة CE، على سبيل المثال، ليست مطلوبة في كل مكان.

كم يستغرق بناء غرفة نظيفة نموذجية؟

ويتوقف ذلك على الحجم والفئة واستعداد الموقع، ولكن الإنشاءات النمطية تضغط عادة على البرنامج في الموقع إلى حد كبير مقارنة بالإنشاءات المصنوعة من العصى، لأن الألواح تصنع بالتوازي مع إعداد الموقع. اطلب فترات التصنيع والتركيب بشكل منفصل.

هل يمكن توسيع غرفة نظيفة موحدة في وقت لاحق؟

أجل، إذا كانت مصممة من أجلها. تأكد من أن جدول اللوحة موثق، وأن الملف لا يزال في الإنتاج، وأن شبكة التدفئة والتهوية والتكييف والسقف لديها القدرة للمنطقة الإضافية.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

• تحديد فئة المنظمة وعملية تنظيمها ونطاقها قبل طلب أي اقتباس.

· الحكم على الضميمة المتعلقة بالتصميم المشترك، وجودة الأختام وقدرة السقف -وليس سعر اللوحة.

· أهمية الدعم الهندسي والمصادقة أكثر من أهمية فاتورة المواد.

· مقارنة إجمالي تكلفة التركيب وتكلفة دورة الحياة، بما في ذلك الطاقة وإعادة التشكيل.

· استمرار العمل على رزمة تسليم موثقة ومسار لإعادة التشكيل.

القراءة ذات الصلة:أنظمة الغرفة النظيفة النمطية·الغرفة النظيفة التقليدية·كيفية بناء غرفة نظيفة نموذجية·غرفة نظيفة مركز التعلم